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招投标信息

皇冠体育app下载 信息门户平台新增功能开发服务单一来源采购的公示

发布人:张社南    资讯来源:教学服务中心     发布时间:2021-12-14 16:33    点击数量:

根据皇冠体育app下载 疫情防控与信息化建设需要,经研究决定,信息门户新增部分基础管理功能及开发相关流程。为了保证统一平台管理,需要在原有平台上做定制开发,经审批并通过谈判方式确定了采购内容及成交价格。

供货单位:苏州忆信捷信息技术有限公司

成交金额:78000元

一、建设内容

1、新增基础管理功能

(1)招生网浏览器监控

由于存在部分较早版本的浏览器,不支持招生网的前端框架,导致浏览器页面显示错误。为了加强用户体验,给出问题解答,在招生网上添加本地浏览器监控。

当识别出用户浏览器为ie8以下或其他较低版本的浏览器是,页面将提示低版本浏览器与网页不兼容,并提供相应解决方案和升级方法,同时预留24小时技术咨询联系方式,便于即时服务学生、家长等。

(2)公告公示

门户内公告公示功能修改,增加公示期,使公告等可以定时下架。

由管理员发布公告时设置公示周期,到期后自动下架。下架后的公告用户就看不到了。

且优化管理员后台功能,对于部门管理员,只能维护自己所发出的公告。而超级管理员可维护全平台的公告公示。

(3)制度文档

在门户内新增制度文档功能模块,以供用户查找下载。

由各部门管理员上传和维护本部门制度文档,超级管理员可自选其他部门并上传和维护相关文档。

用户可在门户内看到最新发布的制度文档并进行下载,也可通过查看更多去到详细页面下载更多历史制度文档,并提供文档搜索功能。

2、新增与修订流程

(1)学生实习申请(疫控)

疫情等特殊时期内,规范化、详细的统计出学生的流动状况,时刻关注学生健康、安全状态。调查并入库学生实习信息记录,落实紧急联系人、所处地址等信息,便于随时关注学生实时情况,保障学生健康。

(2)教师外出申请(疫控)

疫情等特殊时期内,规范化、详细的统计出教师的流动状况,时刻关注学生健康、安全状态。申请外出人员须如实填报信息,不得隐瞒相关信息。未经学校审批同意,擅自外出人员将依据相关规定进行处理。部门严格把关,对于理由不充分、把关不严格的一律不予受理。杜绝一切潜在风险,保障师生身心健康。

(3)教室预约申请(疫控)

疫情等特殊时期内,为规范化、详细化地安排学生上课、活动等情况,时刻关注学生健康、安全状态。为避免学生使用教室时与校内资源产生冲突,如需使用教室,申请人需提交预约申请,以便校内相关部门知悉并统一安排。学生预约成功后需按时按地使用,严格遵守学校统一调度。

(4)助学金复核认定流程

为规范和加强助学金评定标准,特新增助学金复核认定流程,主要为了核实助学金评定的规范、标准和严肃性,避免由于工作疏忽导致的误判、误评等情况。

同时由于该业务量较大,审核部门处理繁琐,因此增加了批量审批功能。为实时统计和了解助学金申请情况,再增加流程数据汇总功能,给管理员提供数据筛选、统计、下载等功能。

(5)学生出国(境)审批

由于业务需要,新增学生出国(境)流程,并对接企业微信内家长信息,当流程审批通过后,也通过微信消息通知家长相关学生的出国(境)情况。

具体流程为:个人填写(前往国家与城市、事由、出发与返回时间),提交附件(相关证明材料)-》班主任审批-》学工副书记-》院长-》国际学院院长-》校长-》抄送(全体校长、所在学院院长、家长)。

(6)学生请假流程(修改)

由于学生申请量较大,相关审批节点处理繁琐、工作量大,于是新增分管校长审核节点批量审批功能。可预览相关申请信息并一键批量处理申请事项,极大的提高了工作效率,节省工作时间,减轻工作负担。

(7)消息群发流程(修改)

原消息群发流程包含三条走向,即:申请人填表——>学院书记审批(学院群发);申请人填表——>学院教务秘书审批(班级群发);申请人填表——>申请人部门领导审批(全校群发)——>党群工作部主任审批——>分管校长审批。

现由于业务走向变动,取消分管校长审批节点,即:第三种支线改为申请人填表——>申请人部门领导审批——>党群工作部主任审批。

(8)贫困生库建立(修改)

建立贫困生库,并增加管理员一键导入功能。为了规范申请权限,统一发起人员。只有贫困生库内的学生才能够发起贫困生申请流程,解决了权限外学生随意发起而给审核部门带来的冗余工作负担。

(9)贫困生认定流程(修改)

原贫困生认定流程,申请表填写完后无法改变,若有信息录错情况出现只能由管理员后台更改,较为繁琐。经用户部门讨论,对相应节点功能进行调整。如:班主任、辅导员审批的节点增加驳回和修改表单功能,若申请有简单错误,可由各班主任、辅导员直接进行更改并继续往下流转,若错误较大,可直接退回申请人。

二、流程服务开发的要求

基于现有流程服务构建平台,提供更加完整的学校业务流程的构建、实施与可持续服务,服务内容应包括:

1.业务调研

根据业务单位现有业务办理的基础材料(办理人需填写的表格文件,业务办理的流程说明文件,参与业务审核的部门人员信息等等)进行流程梳理,形成以下文件:

(1)业务流程表单:根据业务办理需要,审核节点的需要形成若干表单文件,并供业务部门逐一确认表单内容;

(2)在流程平台中绘制流程图:根据业务办理的流程说明,形成可视化的流程图,表达基本的流转逻辑以供业务部门确认及修改。

2.流程基础开发

根据业务调研的结果,完成流程的基础开发,能够快速实现可运行的原型,以达到业务部门所见即所得的流程演示效果,在此基础上做进一步需求确认。

3.流程修改及完善

根据业务部门的修改意见不断完善流程,提供快速迭代的流程修改和优化服务,包括表单修改及流程节点调整,流程逻辑修改。

4.业务数据的管理与对接

根据业务流程的实际需要,对业务流程产生的数据实现自动、完整的数据建模和数据持久化保存,对流程产生的业务数据的实现基于主题的数据管理功能,并根据需要实现与现有其他业务系统的数据对接。

5.流程上线准备

完成流程审核节点的岗位配置,流程上线前的试运行工作,相关人员的使用培训等等。

6.流程上线的协调服务工作

流程上线后,协助完成数据维护,人员信息服务,流程外部干预等工作。

7.流程在维护期内的持续维护

流程经上线后的局部修改,流程根据政策变化做的局部调整等工作。

三、付款方式与售后服务

签订合同后支付100%,所有功能2个月内完成开发,质保期为1年,质保期内免费对合同约定功能的修订与维护。

公示期:2020年12月13日-17日

现将以上情况公示,如有异议,请于公示期内携书面材料与以下联系人联系,逾期提出的异议将不再受理。

联系人:张昌荣、徐胜 联系电话:0512-62932201 0512-62932406


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2020年12月13日

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